1.文秘人員應為上司的商務旅行做哪些準備工作

沒有做過相關(guān)工作，不過找到了一些有幫助的信息，希望對你有幫助：

領(lǐng)導要去XX出差，那么，去XX的目的是為了什么呢？秘書在為領(lǐng)導草擬出差日程表之前，一定要弄清這個問題。

不管領(lǐng)導是應邀去參加研討會，還是為了洽談具體的業(yè)務，秘書一定要事先與對方的秘書聯(lián)系，把活動的時間和地點約好，那么，是坐火車去還是乘飛機去？是星期一下午動身，還是星期二早晨動身合適？除去參加研討會（或洽談業(yè)務），還有沒有其他事要辦？還有沒有其他東西要準備？對于這些問題，預先擬一個提綱，找個時間向領(lǐng)導作個專題匯報。領(lǐng)導可能會根據(jù)自己的習慣或愛好，對秘書的日程表作些修改。

日程表排好后，要多復印幾份，給領(lǐng)導、給在家負責日常工作的和有關(guān)人員各送一份。安排日程的時候，在時間上一定要留有余地，特別是第一次去的地方，更是如此。不過，這個余地也是相對的，不能讓領(lǐng)導閑得無聊，浪費時間。如果想游覽觀光的話，也最好安排在空閑時間進行。

在與對方聯(lián)系的同時，也可以通過其他的渠道，如自己的子公司或者政府主管旅游觀光的部門等，了解一下對方所在地的環(huán)境、氣候、街道等方面的情況，這些安排日程表也有重要的參考作用。如果與對方是初次接觸，那么，讓對方在什么地方接站，或者什么時候登門拜訪對方，這些細節(jié)問題秘書都要事先考慮好，因為這往往容易影響本公司和領(lǐng)導本人的形象。

1、預訂車票

在準備預訂車票（或機票）的時候，一定要查用最新的列車時刻表，因為現(xiàn)在有許多季節(jié)性的或臨時性的車次，稍不留心，就會訂不上。

各公司對職員和干部出差的待遇都有不同的規(guī)定，比如，按規(guī)定飛機的頭等艙不是每個出差的人都能乘坐的，因此，秘書在預訂車票和機票之前，一定要弄清領(lǐng)導出差時能享受哪一級的待遇。

出差途中，最麻煩的就是換車，倒來倒去，稍不注意，就會誤車誤點，所以能直達的就最好不要換車。如果是在大站換車，在時間上一定要安排的寬裕些。

為了預防意外，在日程表上要注明其他交通工具，如飛機、輪船起飛、起航的時間，這樣能根據(jù)實際情況，及時靈活地換乘其他交通工具。

從平時起，秘書就要注意學習預訂和購買車票、機票、船票的辦法，及如何使用支票，如何兌換外幣等等，這樣，就能保證工作的順利。

2、安排住宿

領(lǐng)導出差，安排住什么樣的旅館，一般都要根據(jù)領(lǐng)導個人的愛好和習慣來決定。有的喜歡住清靜優(yōu)雅的小旅館；也有的喜歡住富麗堂皇的高級飯店；有的喜歡住單人房間；有的則喜歡兩人合居一室。

如果出差的地方是第一次去，在那里有子公司或自己的事務所的話，就請他們?yōu)樽约郝?lián)系安排住處。沒有的話，就請當?shù)芈糜位蚪煌ú块T介紹。沒有什么特別的情況，就不要去找自己的客房或代理商，因為你一去找他們，他們就會熱情地邀請你們住到他們那里去。他們越是熱情，給他們帶來的麻煩就越多。

3、隨時攜帶的用品

領(lǐng)導出差要隨身攜帶的東西，秘書一定要替領(lǐng)導想好。如果出差是遠行，忘了帶什么東西必須要回來取的話，那就太誤事了。臨動身之前，秘書要把領(lǐng)導隨身攜帶的東西按公與私分別列個清單，給領(lǐng)導看看有什么遺漏。

領(lǐng)導出差一般要隨身攜帶下列用品：名片、資料、筆記本、活動日程表、地圖、交通圖、照相機、收錄機及一些備用品，如備用眼鏡、替換衣服、襪子、洗瀨用品、藥品等。但是，秘書在準備這些東西時，不能這也想帶，那也想帶，帶得太多反而麻煩。隨身攜帶的只能是必需的，可帶可不帶的就盡量少帶。

4、臨行前的工作安排

秘書一方面為領(lǐng)導出差作準備，但在另一方面也要讓領(lǐng)導對公司的事作個安排。領(lǐng)導要出差了，特別是出差的時間比較長，各部門來請示報告也會增多。在這時，秘書要注意安排好領(lǐng)導的休息，不要讓領(lǐng)導帶著滿身的疲倦和牽掛去出差。比如，在動身前兩三天，秘書與有關(guān)部門打個招呼，把一些定期的匯報材料先緩一緩，等領(lǐng)導回來后再看。

5、領(lǐng)導動身的當天你該做什么

動身那天，不論領(lǐng)導是從公司走還是直接從家里走，都要安排好送站的車。動身當天，要最后檢查一下火車或飛機的運行情況，特別是飛機因氣候不佳而誤點的情況經(jīng)常發(fā)生，因此，如果是乘飛機的話，一定要向飛機場方面詢問一下當天的航班情況。

5.1動身之前

動身之前，一定要再仔細檢查一下領(lǐng)導是否有什么東西忘記帶了，如果有，這時還來得及補上。

5.2起程之后

把領(lǐng)導送上火車或飛機之后，就要立即打電話通知對方接站的時間。特別是在改變原定的車次或航班的情況下，一定要將這新的變化告訴對方。

2.想去旅行,該做什么準備工作

旅游準備工作 當你花了幾個月甚至幾年的時間來籌備一次觀光旅游的時候，你當然不愿意發(fā)生任何差錯。

如果能提前一一做好準備，出發(fā)時就會從容不迫，泰然自若了。 一、到旅行社辦理手續(xù)，或自行預訂車票（機票、船票）。

二、準備好出門應帶的證件。 三、愿意的話，可以進行旅行保險。

四、安排好你所需的行李，查看衣服是否干凈、是否缺鈕扣。最好準備一套適合旅行的服裝和旅游鞋，便于輕松上路。

不要忘帶遮陽傘、雨鞋。上年紀的人，帶上手杖。

行李包中，把重的東西放在下面，輕的東西放在上面，易碎的東西放在衣服中。 五、把藥品包”收拾好。

要注意帶好止痛片、消炎片、防暈藥和醫(yī)治水土不服的藥。如果你患有慢性病需持續(xù)用藥，請在醫(yī)生的指導下帶好相應的藥物。

六、照相設(shè)備要準備妥當。 七、檢查眼鏡是否完好，還要帶上一副備用的。

最好準備一副太陽鏡。 八、把旅行路線留給你的父母、配偶、孩子或任何希望與你取得聯(lián)系的人。

檢查是否帶好了與家庭、單位和有關(guān)親朋好友聯(lián)系用的電話號碼。 九、安排好家中沒有留人，通知停止一切對你家的物品投送（如牛奶、報紙、郵件等）；將家中貴重的東西放入保險箱或其他安全的地方；關(guān)上自來水龍頭、煤氣開關(guān)，拔下家用電器的電源插頭；家中常開著一兩盞燈，如果安裝黃昏自行點亮自動燈更好；如有寵物、盆栽花木，托付一個親近的好友代為照看、澆水；檢查所有門窗的鎖，拜托可靠的朋友或鄰居不定時察看，你自己一定要隨身帶好鑰匙。

注意把所采取的措施告訴一位你信得過且遇事有責任的人。 十、記好車票（機票、船票）上的時間，安排好從家中到車站（機場、碼頭）的路線和交通工具。

十一、上網(wǎng)查看目的地的天氣情況，了解當?shù)氐慕煌ê妥∷迼l件，也可提前預定好。

3.旅游的時候都應該做什么準備呢

首先，要根據(jù)你要去地方的天氣狀況準備好衣物，如果是海南，就不要忘了帶上些薄衣物；要地去東北，最好帶上厚的羽絨服；當然，替換的衣物可根據(jù)你去的天數(shù)來定。

要是帶小孩子去，一定要多為他準備一些替換的衣物。 其次，像預防感冒、鬧肚子、蚊叮蟲咬的藥也是必備的，有心臟病、哮喘等疾病者還要帶上你自己的常用藥。

整理好這些以后，你還要考慮一些零碎的東西，比如餐巾紙、擦手巾、手紙等；愛好攝影的朋友當然要帶上相機，不過帶足膠卷也是必要的，因此有些旅游區(qū)的膠卷可要貴好多哦！身份證、小孩子的戶口本、結(jié)婚證書等必備的證件以及紙筆等小物件也不要忘記，萬一有什么用途你不會抓瞎。 出門在外，可千萬別忘了帶通訊錄，最好是連接待單位的電話號碼也有。

最后，也是最重要的：錢。這可別少帶！大約是預算的1、5倍就夠了。

（2）怎樣整理行裝？ 如果你用的是一般的旅行包，最好將衣物等不常用的東西放在下層，而依次將藥品、紙巾、證件等放在上層。如果你有一個雙肩背的登山包，好幾個口袋可以分別放置各種東西，比如包的下層放置衣物和不常用的雜物，上層放置相機等，包的頂蓋放置藥品、紙巾等物，包的兩個側(cè)袋分別放置證件等。

（3）選擇合適的旅行袋 無論去哪里，旅行袋都要最重要的旅行裝具。旅行袋分為提式和背式兩種。

提式可以使肩膀放松，得到休息；背式可以解放雙手，利于行動。外出旅游，最好選擇背式的，因為背式的利于行動。

（4）背包的基本要求 旅游提個小包沒有什么關(guān)系，但背大包則有講究。特別是容積在50升以上的大型背包更要注意。

放物品時，要把不怕磕碰的重物放在下部，放好后最好是背包可以站立。將腰帶拉緊，使胯部受最重力，肩帶要放松，使肩帶頂端呈45-60度角。

這樣行走起來好象沒背東西一樣，非常輕松。如果重物較多或全是重物，可以平均放置。

要將胸帶扣上、拉緊，使背包者沒有后墜感。行走時雙手拉著肩帶與背包之間的調(diào)節(jié)帶。

身體略前傾，這樣行走時的重力實際上是在腰、胯部位，背部無壓迫感。遇到突發(fā)事件，上肢可靈活處之。

在物品多得背包內(nèi)裝不下時，可將帳篷、睡袋、防潮墊等放在背包的外部，使用外掛帶固定。地形不同外掛部位也有區(qū)別，比如鉆叢林，就不要向高處發(fā)展。

背重包上肩也有技巧。把背包放在一定高度，雙肩進入肩帶。

身體前傾，靠雙腿站立起來，這是比較方便的辦法。如果在無高處可放的地方，用雙手將背包提起。

放在一膝蓋上（面對背帶）。然后一手控制包，另一手抓肩帶迅速轉(zhuǎn)體，使一臂進入肩帶，這樣另一臂進入就容易多了。

在通過急流、陡峭地段時，必須有繩索保護。在無保護通過時，應放松肩帶，打開腰帶和胸帶以便萬一出現(xiàn)危險時，能以最快速度使人包分離。

2.離家旅游前的準備工作 當你費了幾個月甚至幾年的時間來籌備一次觀光旅游的時候，你當然不愿意發(fā)生任何差錯。如果你能提前一一作好準備，在你出發(fā)那一天就會從容不迫，心中有數(shù)，泰然自若了。

（1）旅行社辦理手續(xù)，或自行預訂車票（機票、船票）。 （2）準備好出門應帶的證件。

如果出國觀光，要提前辦好護照、簽證、健康證書，還有兌換好外幣。此外根據(jù)所去國家的法律要求打預防針。

（3）愿意的話，可以進行旅行保險。 （4）安排好你所需的行李，查看衣服是否干凈、是否缺鈕扣。

最好準備一套適合旅行的服裝和旅游鞋，便于輕松上路。不要忘帶陽傘、雨鞋。

上年紀的人，帶上你手杖。行李包中，把重的東西放在下面，輕的東西放在上面，易碎的東西放在衣服中。

（5）把“藥品包”收拾好。要注意帶好止痛片、消炎片、防暈藥和醫(yī)治水土不服的藥。

如果你患有慢性病需要特續(xù)用藥，請在醫(yī)生的指導下帶好相應的藥物。 （6）照相設(shè)備要準備妥當。

（7）檢查眼鏡是否完好，還要帶上一副備用的。最好準備一副太陽鏡。

（8）把旅行路線留給你的父母、配偶、孩子或任何希望與你取得聯(lián)系的人。檢查是否帶好了與家庭、單位和有關(guān)親朋好友聯(lián)系用的電話號碼。

（9）安排好家中沒有留人，通知停止一切對你家的投送（如牛奶、報紙、郵件等）；將家中貴重的東西放入保險箱或其他安全的地方；關(guān)上自來水龍頭、煤氣開關(guān)，拔下家用電器的電源插頭；家中常開著一兩盞燈，如果安裝黃昏自行點亮自動燈更好；如有寵物、盆栽花木，括付一個親近的好友代為照看、澆水；檢查所有門窗的鎖，拜托可靠的朋友或鄰居不定時察看，你自己一定要隨身帶好鑰匙。注意把所采取的措施告訴一位你信得過且遇事有責任的人。

（10）記好車票（機票、船票）上的日期、時間，安排好從家中到車站（機場、碼頭）的路線和交通工具。 3.收拾行李的技巧 出門旅行打點行裝的原則是：將行李減至最少限度，盡量整理打包成小型， 留下空間裝旅途中購買的紀念品及禮物。

整理行李有三個小竅門： （1）大的物品先裝，重物置于下方，以利于搬運。 （2）易碎之物，用衣物或毛巾包裹。

（3）在行李空隙處塞入卷筒狀的毛巾。 收拾行李令人頭痛，面對一大堆穿的用的， 如果您先寫一張清單， 將必需之物一一列出， 就不會顧此失彼了。

這張清單應包括如下三類： 文件類： 車票或機票， 身份證， 旅游指南手冊，。

4.旅行要做好哪些準備

1、確定好要去的地區(qū)的天氣及干濕程度。偏干的冬天，帶一些保濕的面霜手霜口罩圍巾。偏濕的地方圍巾及厚衣服尤其是比較保溫的鞋子。

2、確定去的時間長短。坐飛機或火車，都盡量少點衣服，帶一個比較安全的手提包，小一點兒，可以裝個錢包、手機以及護照、機票或火車票的就行，這個包是不能離身的并保持在身前側(cè)。

3、確定自己的身體狀況，帶一些應急藥物，比如胃藥、感冒藥、暈車藥。如果是南方人去北方要帶一些去火的藥物，北方人去南方要帶一些祛濕的要。

4、相機。如果是專業(yè)人士就不用說了。如果不是專業(yè)人士請帶一個方便的相機，單反又大又繁瑣，旅游真沒必要。

5、手機，必不可少，電池或充電器千萬要帶著。

6、電腦，個人覺得非常沒有必要。白天出去玩，晚上回來洗洗睡了，現(xiàn)在大部分都是智能手機，發(fā)個照片呀、上個網(wǎng)呀，手機就能解決了。電腦又大又不方便的。

7、其他電器。出國要帶轉(zhuǎn)換插頭。充電器千萬別忘了。如果有條件可以帶個移動電源。

8、坐飛機，一定要注意托運限重、登機箱限重，和飛機上不讓帶的東西。把電器盡量裝在一個袋子里，過安檢要把電器從箱子里拿出來。不要穿靴子。